Kannanotto: Mahdollisuus yhteisölliseen työvuorosuunnitteluun turvattava.

Mahdollisuus yhteisölliseen työvuorosuunnitteluun turvattava

Pirkanmaan hyvinvointialueella on päätetty uuden työvoimahallintajärjestelmän käyttöönotosta. Uusi Numeron -järjestelmä on valittu korvaamaan monin tavoin vanhanaikainen ja kankea Titania -järjestelmä. Hankinnan suunnitteluvaiheessa syksyllä 2022 henkilöstössä heräsi huoli yhteisöllisen työvuorosuunnittelun jatkosta. PSHP:n henkilöstön adressi keräsi tuolloin yli 6000 nimeä.

Yhteisöllisellä työvuorosuunnittelulla tarkoitetaan toimintamallia jossa työntekijä voi itse suunnitella työvuorolistansa mukaillen työyksikön vuorokohtaisia tarpeita. Järjestelmä on mahdollistanut henkilöstölle epäsäännöllisen kolmivuorotyön ja vapaa-ajan yhteensovittamisen kohtuullisen hyvin. Toimiva työvuorosuunnittelu on tärkeimpiä työhyvinvointia edistäviä tekijöitä epäsäännöllisessä kolmivuorotyössä. Työssä, jossa työvuorolistat vahvistetaan vasta noin viikkoa ennen työvuorolistan alkua, keskeisiä haasteita ovat esimerkiksi harrastusten, lasten päivähoidon, perhe-elämän yhteensovittaminen. Mahdollisuus vaikuttaa omiin työvuoroihin tukee jaksamista ja palautumista, ehkäisee kuormitusta ja tutkitusti vähentää sairaspoissaoloja.

Numeron -järjestelmä otetaan käyttöön Pirkanmaan hyvinvointialueella vaiheittain, käyttöönottolinjoihin jaettuna. Keväällä 2026 vuorossa on käyttöönottolinja 2, joka pitää sisällään kymmeniä kolmivuorossa töitä tekeviä hoitoyksiköitä. Numeron -järjestelmän yhtenä ydinominaisuutena on optimointityökalu. Optimointityökalu suunnittelee yksikön työvuorot sen tarpeen mukaan. Optimointityökalun käyttöönotto käytännössä tarkoittaa siirtymistä palvelutarvelähtöiseen työvuorosuunnitteluun henkilöstön työssäjaksamisen kustannuksella, vaikka aiempi pilotti palvelutarvelähtöisestä työvuorosuunnittelusta oli monin tavoin epäonnistunut.

Käyttöönoton edetessä on ilmennyt, että mikäli optimointityökalu otetaan käyttöön, ei samanaikaisesti voi toteuttaa yhteisöllistä työvuorosuunnittelua nykyisessä laajuudessaan. Vaihtoehtona optimointityökalun käyttöönotolle yksiköissä on edelleen yhteisöllisen työvuorosuunnittelun jatkaminen tai käyttöönottaminen.

Päätökset optimointityökalun käyttöönotosta on tehty vastuualueiden johtoryhmätasolla, kuulematta asiassa työntekijöitä. Lisäksi Numeron -järjestelmän käyttöönoton tiedotus on epäonnistunut täysin. Työvuorosuunnittelun periaatteisiin keskeisesti liittyvät asiat ovat tulleet työntekijöiden tietoon vain viikkoja ennen suunniteltua käyttöönottoa. Lisäksi Numeron -ohjausryhmässä on todettu että viestinnän sisältö ei ole jalkautunut edes keskijohtoon toivotulla tavalla. Ohjausryhmä totesi myös että viestinnän lisäämiselle on tarvetta.

Tehyn Pirhan ammattiosasto 380 pitää optimointityökalun pakottavaa käyttöönottoa yksiköissä lyhytnäköisenä saneluna. Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu tulee säilyttää vaihtoehtona kaikissa yksiköissä, Pirhan arvojen ja strategiassa määriteltyjen henkilöstön hyvinvointia tukevien tavoitteiden mukaisesti. Henkilöstön osallisuutta työvuorosuunnitteluun tulee heikennysten sijaan lisätä. Käyttöönottoaikataulua tulee harkita uudelleen esiin nousseiden järjestelmähaasteiden vuoksi sekä työntekijöiden ja esihenkilöiden tosiasiallisten vaikutusmahdollisuuksien toteuttamiseksi.

Optimointityökalun käyttöönotto nykymuodossaan on selkeä heikennys työhyvinvointia tukevan työvuorosuunnittelun periaatteisiin.

Tehyn Pirhan ammattiosasto 380 ry